1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin işlenmesi bakımından veri sorumlusu METEOR DENİZCİLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.dir. “Veri Sorumlusu” tarafından aşağıda açıklanan kapsamda Güvenli Takip'in teknik altyapısında uygulamanın çalışması, barındırılması, bildirim gönderilmesi, hata takibi, güvenlik, iletişim veya benzeri teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla üçüncü taraf yazılım ve altyapı hizmetlerinden yararlanılarak işlenmektedir.

Adres: Alsancak, Atatürk Cd., Berin Reşat Aksoy Plaza (1. Kordon), No:384 D:12, 35220 Konak / İZMİR - TÜRKİYE

KVKK iletişim/başvuru kanalı: info@guvenlitakip.com

Uygulama sağlayıcısı: METEOR DENİZCİLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. – Güvenli Takip'in teknik altyapısında uygulamanın çalışması, barındırılması, bildirim gönderilmesi, hata takibi, güvenlik, iletişim veya benzeri teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla üçüncü taraf yazılım ve altyapı hizmetlerinden yararlanılması mümkündür.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Güvenli Takip, uyumlu BACtrack alkol ölçüm cihazıyla yapılan testleri uygulama hesabı ile ilişkilendirir. Test sırasında, kullanılan özelliklere ve yetkilendirmelere bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir. Her veri grubu için amaç, toplama yöntemi ve hukuki sebep aşağıda ayrıca gösterilmiştir.

Veri Kategorisi / Veriler	İşleme Amaçları	Toplama Yöntemi	Hukuki Sebep (KVKK)	Aktarım / Erişim
Kimlik ve hesap Ad, soyad, e-posta, kullanıcı/hesap kimliği	Hesap oluşturma ve yönetme; kullanıcıyı hizmetle ilişkilendirme; destek ve güvenlik	Kullanıcıdan doğrudan; işveren/kurum tarafından hesap tanımlanması; uygulama üzerinden otomatik	KVKK m.5 kapsamındaki somut işleme şartı/şartları	Yetkili veri sorumlusu personeli; teknik hizmet sağlayıcılar; gerekli hâllerde yetkili merciler
Alkol test sonucu / sağlıkla ilişkili özel nitelikli veri BAC ölçüm sonucu, test durumu ve ölçüm bilgileri	Alkol testinin gerçekleştirilmesi ve kaydı; “kişisel veya kurum politikasının uygulanması; istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi yetkili değerlendirme ve bildirim süreçleri	BACtrack cihazından ve uygulamadan otomatik	KVKK m.6 (3) kapsamındaki işleme şartı. İlgili kişinin açık rızasının olması, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,	sağlık verisine erişebilen kesin rol/alıcı grupları; teknik veri işleyenler; kanunen yetkili merciler Yetkilendirilmiş kurum/personel; teknik hizmet sağlayıcılar
Test işlem bilgileri Tarih, saat, test durumu, geçmiş kayıtlar	Testin zamanını ve gerçekleşmesini doğrulama; geçmiş kayıtların yönetimi; güvenlik ve uyuşmazlık yönetimi	Uygulama ve cihaz tarafından otomatik	KVKK m.5 ve m.6 kapsamında somut işleme şartları.	Yetkilendirilmiş kurum/personel; teknik hizmet sağlayıcılar
Konum Test anındaki konum	Testin gerçekleştirildiği konumu test kaydıyla ilişkilendirme ve doğrulama	Kullanıcının cihazındaki konum servisinden, test sırasında otomatik	KVKK m.5 ve m.6 kapsamında somut işleme şartları.	konumu görüntüleyebilen rol/alıcı grupları; teknik hizmet sağlayıcılar
Görsel kayıt Fotoğraf ve video	Testin ilgili kullanıcı tarafından gerçekleştirildiğinin doğrulanmasına yardımcı olma; manipülasyonun önlenmesi; uyuşmazlık inceleme	Cihaz kamerasından test sırasında otomatik	KVKK m.5 ve m.6 kapsamında somut işleme şartları Görsel kayıtlar biyometrik şablon/yüz eşleştirme amacıyla kullanılmaz..	Yetkilendirilmiş kurum/personel; teknik hizmet sağlayıcılar.
Ses kaydı	Ses kaydı “İşlenmez”	Ses kaydı alınmaz.	Ses kaydı alınmaz.	Ses kaydı “işlenmez”
Cihaz/teknik/log verisi Uygulama sürümü, işletim sistemi, cihaz tanımlayıcıları, Bluetooth bağlantısı, hata/güvenlik logları, bildirim tokenı	Uygulamanın çalışması; cihaz bağlantısı; hata giderme; bilgi güvenliği; bildirimlerin iletilmesi	Mobil cihaz, uygulama ve sunucu altyapısından otomatik	KVKK m.5 ve m.6 kapsamında somut işleme şartları.	Teknik hizmet sağlayıcılar; yetkili teknik personel
Destek ve iletişim verileri Talep içeriği ve iletişim kaydı	Destek taleplerini cevaplama; hata ve uyuşmazlık yönetimi	Kullanıcıdan doğrudan	KVKK m.5 ve md.11 kapsamındaki somut işleme şartı]	Destek personeli ve gerektiğinde teknik hizmet sağlayıcılar

3. Kamera, Konum ve Cihaz İzinleri

Uygulamanın belirli işlevleri için mobil işletim sistemi düzeyinde kamera, konum ve Bluetooth izinleri istenebilir. Ayrıca uygulamaya kayıt olurken kamera, konum ve bluetooth izinleri alındıktan sonra “Kişisel Veri işleme Onayı”, “Açık Rıza Onayı” da alınır.

Konum yalnız test sırasında alınır; uygulama dışındaki hareketlerin sürekli izlenmesi amacıyla kullanılmaz. Kamera görüntüsü testin kullanıcı tarafından gerçekleştirilmesinin doğrulanmasına yardımcı olmak amacıyla kullanılır. Yüz tanıma veya otomatik yüz eşleştirme amacıyla biyometrik şablon oluşturulmaz.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli ölçüde; kullanım modeline göre veri sorumlusunun yetkili personeline, uygulamanın işletilmesi için hizmet alınan veri işleyen/hizmet sağlayıcılara ve hukuken gerekli hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari mercilere aktarılabilir.

Yetkili kurum/personel alıcı grupları: Hizmet alan tüm gerçek / tüzel kişiler ve personelleri kullanıcılar.

Teknik hizmet sağlayıcı kategorileri/adları: Teknik altyapısında uygulamanın çalışması, barındırılması, bildirim gönderilmesi, hata takibi, güvenlik, iletişim veya benzeri tüm teknik hizmetlerin sağlayan üçüncü taraf yazılım ve altyapı sağlayıcıları.

5. Yurt Dışına Aktarım

Kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır. Ana uygulama verilerinin Türkiye’de bulunan sunucularda saklanması hedeflenmektedir. Bununla birlikte kullanılan mobil işletim sistemi, bildirim, hata takibi, analitik, bulut/yedekleme veya diğer teknik servisler yurt dışına veri aktarımı doğurabilir.

6. Saklama Süreleri

Güvenli Takip kapsamında işlenen verilerin Türkiye'de bulunan sunucularda saklanması öngörülmektedir.

Kişisel veriler; işleme amacının gerektirdiği süre, uygulanabilir mevzuattan doğan yükümlülükler, uyuşmazlık ve zamanaşımı süreleri ile veri sorumlusunun saklama ve imha politikası dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin KVKK m.11 Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca, şartları mevcut olduğu ölçüde; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya (varsa) yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Kanunda öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle birlikte veri sorumlusuna aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Veri sorumlusu: METEOR DENİZCİLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.dir.

Posta/adres: Alsancak, Atatürk Cd., Berin Reşat Aksoy Plaza (1. Kordon), No:384 D:12, 35220 Konak / İZMİR - TÜRKİYE

KVKK e-posta adresi: info@guvenlitakip.com

Web başvuru formu / diğer kanal: www.guvenlitakip.com

Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler içinde değerlendirilir.