GİZLİLİK İLKESİ/POLİTİKASI
GÜVENLİ TAKİP MOBİL UYGULAMASI
Gizlilik İlkesi/Politikası
Son Güncelleme Tarihi: [29.09.2026]
1. Amaç ve Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, Güvenli Takip mobil uygulamasının (“Uygulama”) kullanımı kapsamında kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı, kimlerle paylaşılabildiği, ne kadar süreyle saklandığı ve nasıl korunduğu hakkında genel bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Güvenli Takip, uyumlu BACtrack alkol ölçüm cihazı ile bağlantı kurarak kullanıcının alkol testini gerçekleştirmesine; test sonucunun tarih, saat, konum ve doğrulama kayıtları ile ilişkilendirilmesine ve yetkilendirilmiş kişi veya kurumlar tarafından görüntülenmesine imkân sağlayan bir sistemdir.
Uygulama sağlayıcısı: METEOR DENİZCİLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. “Şirket”
Bu kullanım modelindeki veri sorumlusu: METEOR DENİZCİLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
METEOR’un veri koruma rolü: Güvenli Takip'in teknik altyapısında uygulamanın çalışması, barındırılması, bildirim gönderilmesi, hata takibi, güvenlik, iletişim veya benzeri teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla üçüncü taraf yazılım ve altyapı hizmetlerinden yararlanılması mümkündür.
Kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına ilişkin zorunlu (“KVKK”) bilgileri, ayrıca yayımlanan “Güvenli Takip KVKK Aydınlatma Metni” içinde yer almaktadır.
2. Güvenli Takip Nasıl Çalışır?
Kullanıcı, Uygulama ile uyumlu BACtrack cihazını Bluetooth üzerinden eşleştirerek alkol testini başlatır. Test kaydı kapsamında aşağıdaki veriler test sonucu ile ilişkilendirilebilir:
alkol ölçüm sonucu ve cihazın ürettiği test/teknik bilgileri
test tarihi, saati ve test durumu
test sırasında alınan konum bilgisi
test sırasında elde edilen fotoğraf ve video görüntüsü/kaydı
uygulama ve cihaz bağlantısına ilişkin teknik kayıtlar
Kamera kaydı, cihazın test için kullanıma hazır hâle gelmesinden sonra başlayabilir ve üfleme/test işlemi tamamlanıncaya kadar devam edebilir. Görüntünün amacı, testin ilgili kullanıcı tarafından gerçekleştirildiğinin doğrulanmasına yardımcı olmaktır.
Video ses durumu: “Video sessiz olarak kaydedilir.”
Uygulamada yüz tanıma, otomatik yüz eşleştirme veya kullanıcının yüz özelliklerinden biyometrik şablon oluşturma amacıyla bir işlem yapılmamaktadır.
3. İşlenebilecek Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik ve hesap bilgileri | Ad, soyad, e-posta adresi, kullanıcı/hesap kimliği ve hesap oluşturma/yönetme bilgileri. |
| Alkol testi bilgileri | BACtrack cihazı ile gerçekleştirilen testin alkol ölçüm sonucu, test durumu ve ilgili teknik ölçüm bilgileri. Bu veriler, kişinin uygulamayı kullanmaya başlamadan önce vermis olduğu onaylar neticesinde işlenir. |
| Test işlem bilgileri | Test tarihi, saati, test geçmişi ve testin tamamlanma/başarı durumu. |
| Konum bilgileri | Testin gerçekleştirildiği sırada mobil cihazdan alınan konum bilgisi. |
| Görsel kayıtlar | Test sırasında alınan fotoğraf ve video görüntüleri/kayıtları. |
| Ses kayıtları | Ses kaydı “İşlenmez.” |
| Cihaz ve teknik bilgiler | Mobil cihaz ve işletim sistemi bilgileri, uygulama sürümü, Bluetooth/BACtrack cihaz bağlantısı, cihaz durumu, uygulama hata kayıtları, güvenlik/log bilgileri ve gerektiğinde bildirim tokenı gibi teknik tanımlayıcılar. |
| Destek/iletişim kayıtları | Kullanıcının destek talebi oluşturması hâlinde talep içeriği ve iletişim kayıtları. |
4. Kamera, Video Kullanımı
Kamera yalnız test sürecinin doğrulanması amacıyla, test sırasında kullanılır. Fotoğraf/video kayıtları testin gerçekten ilgili kullanıcı tarafından gerçekleştirildiğinin kontrol edilebilmesi için yetkili kişilerin erişimine açılabilir. Görsel kayıtlar yüz tanıma veya otomatik yüz eşleştirme amacıyla kullanılmaz.
Kamera kaydı, test cihazının kullanıma hazır hale gelmesinin ardından başlar ve üfleme işlemi tamamlanıncaya kadar devam eder.
Test sırasında fotoğraf ve video görüntüsü/kaydı elde edilebilir.
5. Konum Bilgisinin Kullanımı
Güvenli Takip, alkol testinin hangi konumda gerçekleştirildiğinin kayıt altına alınabilmesi amacıyla test sırasında kullanıcının konum bilgisine erişebilir.
Konum bilgisi, alkol testinin hangi konumda gerçekleştirildiğinin kayıt altına alınması amacıyla test sırasında alınır ve ilgili test kaydı ile ilişkilendirilir. Uygulama, kullanıcının uygulama dışındaki hareketlerini sürekli olarak takip etmek amacıyla konum verisi kullanmaz ve arka planda sürekli konum takibi yapmaz.
Test konumu, yetkilendirme seviyesine göre veri sorumlusu işveren/kurum veya diğer yetkili alıcı tarafından görüntülenebilir.
6. Alkol Testi Sonuçları ve Bildirimler
Güvenli Takip aracılığıyla gerçekleştirilen alkol testlerinin sonuçları kayıt altına alınabilir.
Yetkisi bulunan kişiler, kullanım modeline göre test sonucunu, test tarih ve saatini, test konumunu, teste ilişkin fotoğraf/video kaydını ve geçmiş test kayıtlarını görüntüleyebilir.
Belirlenen alkol seviyesinin üzerinde bir sonuç oluşması hâlinde kullanıcıya uyarı gösterilebilir ve yetkilendirilmiş kişiye/kuruma bildirim gönderilebilir. Bu bildirim, tek başına kullanıcının işe uygunluğu, iş akdinin durumu veya başka bir hukuki sonuç hakkında otomatik karar verildiği anlamına gelmez. Bu tür değerlendirmeler ilgili işveren veya kurumun yetki ve sorumluluğundadır.
7. Verilerin İşlenme Amaçları
Güvenli Takip hizmetinin ve kullanıcı hesabının sunulması ve yönetilmesi
BACtrack cihazıyla alkol testinin gerçekleştirilmesi ve test sonucunun kaydedilmesi
testin tarih, saat ve konum bilgisinin doğrulanması
testi gerçekleştiren kişinin doğrulanmasına yardımcı olunması ve test bütünlüğünün sağlanması
sonuçların yetkilendirilmiş kişi/kurumlara sunulması ve eşik üstü sonuçlarda gerekli bildirimlerin iletilmesi
geçmiş test kayıtlarının yetkiler dâhilinde görüntülenmesi
uygulamanın, cihaz bağlantısının ve bilgi güvenliğinin sağlanması
hata, kötüye kullanım, manipülasyon ve teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık hâlinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması
8. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler, somut veri işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5’inci ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından 6’ncı maddesinde yer alan uygun işleme şartlarından bir veya birkaçına ve kullanıcı ilgili kişilerin açık rızalarının olmasına dayanılarak işlenir. Veri türü, amaç, toplama yöntemi ve hukuki sebep eşleştirmesi “Güvenli Takip KVKK Aydınlatma Metni”nde gösterilir.
Alkol test sonuçlarının işlenmesinde KVKK m.6 (3) ilgili fıkraları kapsamında ; kişinin özel ve/veya İşveren-çalışan pozisyonlarına göre “açık rızasına” “kişisel, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,” şartlarına dayanılarak işlenir.
9. Verilerin Paylaşılması ve Erişim
Kişisel veriler yalnız amaçla sınırlı ve yetki esaslı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir veya erişime açılabilir:
kullanıcının bağlı olduğu işveren/şirket/kurum bünyesindeki yetkili kişiler,
uygulamanın barındırılması, güvenliği, bildirim, hata takibi veya destek hizmetleri için hizmet alınan veri işleyenler,
İşbu “Gizlilik Politikası md. 11” “Saklama, Silme ve Anonimleştirme” hükmü gereğince “silinmemiş”, “yok edilmemiş” ise ve hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep hâlinde yetkili kamu kurumları, idari merciler ve yargı makamları.
Gerçek ve Tüzel kişiler, İşveren/kurum içindeki yetkili alıcı grupları: işyeri hekimi, İSG birimi, filo yöneticisi, İK, yetkili yönetici vb.; gerçek ve tüzel kişiler.
Teknik hizmet sağlayıcılar: Güvenli Takip'in teknik altyapısında uygulamanın çalışması, barındırılması, bildirim gönderilmesi, hata takibi, güvenlik, iletişim veya benzeri teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla üçüncü taraf yazılım ve altyapı hizmetlerinden yararlanılması mümkündür.
10. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Ana uygulama verilerinin Türkiye’de bulunan sunucularda saklanması hedeflenmektedir. Bununla birlikte kullanılan mobil işletim sistemi, bildirim, hata takibi, analitik, bulut/yedekleme veya diğer teknik servisler yurt dışına veri aktarımı doğurabilir.
11. Saklama, Silme ve Anonimleştirme
Güvenli Takip kapsamında işlenen verilerin Türkiye'de bulunan sunucularda saklanması öngörülmektedir.
Kişisel veriler; işleme amacının gerektirdiği süre, uygulanabilir mevzuattan doğan yükümlülükler, uyuşmazlık ve zamanaşımı süreleri ile veri sorumlusunun saklama ve imha politikası dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
12. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak ve özellikle özel nitelikli kişisel veriler bakımından gereken koruma seviyesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. Erişimler görev ve yetki ile sınırlandırılır; güvenlik kayıtları ve yetkiler gerektiğinde kontrol edilir; özel nitelikli verilere erişim daha sıkı yetkilendirmeye tabi tutulur.
İnternet ve mobil iletişim sistemlerinin doğası gereği hiçbir elektronik aktarım veya saklama yönteminin mutlak güvenlik garanti etmediği dikkate alınmalıdır.
13. Uygulama İzinleri
| İzin | Kullanım Amacı |
|---|---|
| Kamera | Test sırasında fotoğraf/video kaydının oluşturulması ve testin kullanıcı tarafından gerçekleştirildiğinin doğrulanmasına yardımcı olunması. |
| Konum | Testin gerçekleştirildiği konumun test kaydıyla ilişkilendirilmesi. |
| Bluetooth/Bağlantı | Uyumlu BACtrack cihazıyla bağlantı kurulması. |
| Mikrofon | Kullanılmaz. |
| KVKK aydınlatma Metni | Tüm kullanıcı bilgileri ve kişisel verilerin işlenmesinin ve saklanmasının bilgilendirilmesi. |
| Kişisel veri İşleme Onayı | Tüm kullanıcı bilgilerinin kişisel verilerle birlikte teste ait ölçüm ve doğrulama (konum,resim,video v.s.) verilerinin işlenmesinin ve saklanmasının onaylanması |
14. Üçüncü Taraf Hizmetleri
Güvenli Takip'in teknik altyapısında uygulamanın çalışması, barındırılması, bildirim gönderilmesi, hata takibi, güvenlik, iletişim veya benzeri teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla üçüncü taraf yazılım ve altyapı hizmetlerinden yararlanılması mümkündür. Bu sağlayıcılarla yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde veri paylaşılır ve veri koruma yükümlülükleri sözleşmesel ve teknik/idari tedbirlerle düzenlenir.
Uygulamada kullanılan üçüncü taraf hizmetler: BAC ölçüm entegrasyonlu Mobil uygulama ve Merkezi Raporlama Sistemi Yazılım Geliştirme ve Bulut Tabanlı Server’larda saklama Saklama Hizmetleridir.
Bu hizmetler kapsamında kişisel veri aktarımının söz konusu olması halinde ilgili işlemler yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilir.
15. Çocuklar ve Kullanıcı Uygunluğu
“Güvenli Takip” uygulaması yalnız 18 yaş ve üzerindeki gerçek kişiler/kullanıcılar için tasarlanmıştır
16. Kullanıcının Sorumluluğu
Kullanıcı, Güvenli Takip'i hukuka ve kullanım amacına uygun şekilde kullanmakla yükümlüdür.
Kullanıcının özellikle;
Alkol testini kendisinin gerçekleştirmesi,
Test sırasında yanıltıcı veya manipülatif davranışta bulunmaması,
Başka bir kişinin kendi adına test yapmasına izin vermemesi,
BACtrack cihazını üreticinin kullanım talimatlarına uygun kullanması,
hesap ve erişim bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmaması,
beklenmektedir ve kullanıcının bu sorumluluğu aldığı kabul edilir.
17. Kişisel Verilere İlişkin Haklar ve Başvuru
Kullanıcılar, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11'inci maddesi kapsamında kendilerine tanınan hakları kullanabilirler.
Bu kapsamda ilgili kişiler, şartları mevcut olduğu ölçüde kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, mevzuatta öngörülen koşullar çerçevesinde verilerin düzeltilmesini veya silinmesini/yok edilmesini isteme ve Kanun kapsamında tanınan diğer haklarını kullanabilirler.
Başvurular aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden Şirket'e iletilebilir:
Şirket: Meteor Denizcilik San. Ve Tic. Ltd. Şti.
E-posta: info@guvenlitakip.com
İnternet Sitesi: www.guvenlitakip.com
18. Politikadaki Değişiklikler
Bu Politika, mevzuat, uygulama özellikleri veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla güncellenebilir. Güncel sürüm Uygulama ve/veya internet sitesi üzerinden erişime sunulur. Esaslı değişiklikler, uygulanabilir olduğu ölçüde kullanıcıya Uygulama içi bildirim, e-posta veya uygun başka bir iletişim kanalıyla duyurulabilir.